Professionalità
ed esperienza è ciò che offre Miriam Forte & C. Consulenza Concorsi

Alcuni partecipanti – detti concorsisti seriali o sweepstakes hunters e abusers – adottano metodi sistematici per massimizzare le vincite, snaturando lo scopo delle iniziative. Individuano falle nei regolamenti o nei sistemi (es. orari di assegnazione premi Instant Win), creano profili fittizi tramite bot o dati di terzi per aggirare i limiti di partecipazione,
si coordinano in forum e reti organizzate per scambiarsi codici, scontrini o soluzioni ai quiz, rivendono i premi su piattaforme secondarie, che danneggiano i brand, ecc.
Sono anche detti compers, bonus seekers.
Controlli IP, validazione degli scontrini, richiesta di SPID/codice fiscale, sono solo alcune contromisure, ma i nostri regolamenti prevedono clausole specifiche per limitare le partecipazioni potenzialmente “fraudolente”.

L’aspetto fiscale legato ai concorsi a premi è anche questo un punto di forza del nostro studio di consulenza. Collaboriamo con Commercialisti e con studi legali per le migliori soluzioni per ridurre l’impatto burocratico ed economico sui concorsi.
Forniamo periodicamente le giuste indicazioni alle aziende promotrici dei concorsi sui tributi da versare.

La legge definisce chi può partecipare: non solo il consumatore finale, ma anche rivenditori, concessionari, dipendenti dell’azienda promotrice, se la promozione è disegnata per quel target. Ma c’è una scadenza che non perdona: il concorso va comunicato al Ministero delle Imprese e del Made in Italy almeno 15 giorni prima del lancio. Quindici pieni, non quattordici.

In ogni concorso a premi serve un garante della fede pubblica: notaio o, in alternativa, un funzionario della Camera di Commercio. È lui che verifica, in presenza, che estrazione e assegnazione siano corrette. Il software che estrae i vincitori deve risiedere su server fisico in Italia.
Se il database risiede all’estero, è obbligatorio un mirroring italiano dei dati di accesso ma il software di assegnazione vincite deve sempre risiedere in Italia. Server e codice, inoltre, sono soggetti a controlli tecnici.
Una scorciatoia esiste, ma è specifica: i veri concorsi a tipologia rush & win — gratta-e-vinci fisici, con biglietti ESTERIORMENTE identici e mescolati a regola — permettono una procedura di autocertificazione che evita la presenza del notaio in fase di mescolamento vincite
QUINDI: Attenzione al lessico: gli instant-win (vincita istantanea via software con perizia software) restano sotto il regime ordinario, rush & win non necessitano di perizia software, basta una autodichiarazione, per tutto il resto le vincite dovranno comunque essere certificate dal notaio o dal funzionario della camera di commercio.

Quando il premio è un viaggio, un soggiorno, un’esperienza, il regolamento deve essere maniacale: date precise, voli inclusi, tipologia di assicurazione, eventuali spese a carico del vincitore. Niente zone grigie: il consumatore non deve mai scoprire costi nascosti dopo la vincita. E i premi non assegnati? La legge è chiara: non possono tornare nel magazzino aziendale, salvo il caso in cui siano stati formalmente rifiutati dal vincitore. In tutti gli altri casi, l’azienda è tenuta a devolverli a una Onlus, scelta fin dall’inizio e indicata nel regolamento. Non si può versare l’equivalente in denaro: si consegnano i beni fisici, entro 180 giorni dalla data di estrazione, esattamente come per i vincitori. Se la Onlus non li gradisce, si possono sostituire con beni alternativi attinenti l’attività della Onlus. Mai con contanti.

A fine campagna il notaio o il funzionario camerale torna in scena: verifica che le ricevute di consegna ai vincitori quadrino, che l’eventuale devoluzione alla Onlus sia stata effettuata, redige e firma il verbale di chiusura. Il verbale viene poi trasmesso al Ministero.

Concorso a premi: una volta depositato il verbale di chiusura entro la scadenza indicata sulla fideiussione, la garanzia si svincola in automatico.

Operazione a premio: se si e’ scelto di versare un deposito cauzionale, anziché una fideiussione, a fine campagna, occorre una dichiarazione di chiusura per ottenere dal Ministero il decreto di svincolo.

Operazione che distribuisce i premi subito (es. cashback o premio immediato): nessun deposito cauzionale richiesto, nessuna fideiussione.

Il labirinto normativo italiano sui concorsi a premi non perdona chi improvvisa. Per questo il Gruppo Miriam Forte Consulting lavora a monte, accanto agli uffici marketing e creativi: analizziamo i materiali nelle fasi iniziali, segnaliamo gli ostacoli prima che diventino sanzioni, e proteggiamo l’idea fino alla chiusura del concorso.

La domanda giusta non è “possiamo farlo?”. È “come lo facciamo, perché funzioni e sia inattaccabile?”.